プロジェクト管理

プロジェクトマネジメントとは何か？

プロジェクト・マネジメントは、プロジェクトのニーズと期待される成果を達成するために、知識、スキル、ツール、テクニックを体系的に適用することを意味する。 これは、プロジェクトの開始から終了までの道のりを指示する体系的なアプローチである。

プロジェクト・マネジメントの原則は、転居などの日常的な活動で個人が採用することもあるが、一般的には、新製品の革新、サービスの向上、社内業務の最適化などの取り組みに従事する組織の文脈で主に焦点が当てられる。

プロジェクト管理の重要性

プロジェクトマネジメントの意義は、次の2点に集約される：

戦略的整合– プロジェクトマネジメントは、プロジェクトが組織の戦略的目標や目的と同期していることを保証する。

構造化された実行– プロジェクトを効果的に実施するための明確な枠組みを提供する。

プロジェクトマネジメントを活用することで、組織はプロジェクトのスコープ、リソースの配分、リスク管理、そして事前に定義されたスケジュールと予算内での高品質な成果の提供に対するコントロールを向上させることができる。 その結果、期待される利益の実現が可能になる。

プロジェクト管理の標準と方法論

プロジェクトマネジメントには、さまざまなアプローチ、フレームワーク、標準がある。 最もよく知られているプロジェクトマネジメントの標準は、プロジェクトマネジメント知識体系（PMBOK）^®という形でプロジェクトマネジメント協会（PMI）が発行している。 プロジェクトマネジメントの方法論として最もよく知られているのはPRINCE2である。

PMBOKガイドとPRINCE2のマニュアル（Managing Successful Projects Using PRINCE2）は、どちらもプロジェクトマネジャーの本棚にあるべきものだ。

プロジェクトマネジメント知識体系（PMBOK^®ガイド）

PMIは、プロジェクトマネジメントの標準として知られるプロジェクトマネジメント知識体系（PMBOK^®ガイド）[1]を発行している。 ^PMBOK®には、プロジェクトにおける戦略、意思決定、問題解決のための基本的なガイドラインとなる、プロジェクトマネジメントの12の原則が記述されている。 プロジェクトに関する意思決定を行う人々の行動を導くものである。

また、^PMBOK®には8つのプロジェクト・パフォーマンス・ドメインがあり、これらはプロジェクトの成果達成に不可欠なものである。

^PMBOK®^第7版の1つの側面は、テーラリングである。 テーラリングとは、プロジェクトの意思決定者が、プロジェクト特有の状況のニーズに合わせて、プロジェクトマネジメント手法をどのように適応させるかを指す。

プリンセス2

PRINCE2は、世界で最も有名なプロジェクトマネジメント手法である。 PRINCE2はまた、方法論の残りの部分の基礎として機能する7つの原則を定義している。 さらに、PRINCE2では、^PMBOK®のプロジェクト・パフォーマンス・ドメインと同様の概念である7つのプラクティスを定義しています。 これらは、ビジネスケース、組織化、品質、計画、リスク、問題点、進捗状況である。

また、PRINCE2では、プロジェクトのライフサイクルを通じてプロジェクトマネジメントチームが実行する7つのプロセスを定義している。 プロセスは、チームが原則と実践を実行する場である。

プロジェクトマネジャーが^PMBOK®のガイダンスを使おうが、PRINCE2のガイダンスを使おうが、プロジェクトの開始から終了まで、実際には同じ道をたどる。

プロジェクト管理ライフサイクル

プロジェクトのライフサイクルとは、プロジェクトの開始から終了までのすべての段階を指す。 プロジェクトマネジメントの領域では、過去10年ほどまでは、リニア（またはウォーターフォール）アプローチと呼ばれるプロジェクトライフサイクルが主流だった。

しかし、適応型（アジャイル）方法論の出現により、反復的でインクリメンタルなライフサイクルを包含する範囲に拡大した。 プロジェクトが、直線的手法と反復的手法の両方など、さまざまなアプローチを組み合わせている場合、これはハイブリッド・ライフサイクルに分類される。

選択したライフサイクルにかかわらず、すべてのプロジェクトはこれらのパターンのいずれかに従う。 どのようなライフサイクルを使用するかにかかわらず、プロジェクトマネジメントチームは、上記で説明した基本的なプラクティスを実行する責任を負う。

プロジェクト管理の役割

プロジェクト・マネジメント・チームを構成する個人は何人かいるかもしれない。 これらの個人は、1つの役割を果たすこともあれば、複数の役割を果たすこともある。 すべての役割を一人の人間が担うわけではない。 役割によっては、チームで行うことも多い。

^PMBOK®で定義されているプロジェクトマネジメントの役割は、PRINCE2で定義されている8つよりも少ない。 プロジェクトマネジメントチームを形成する典型的な役割のいくつかを以下に示す。

プロジェクト・スポンサーの役割

プロジェクト・スポンサー（PRINCE2ではプロジェクト・エグゼクティブと呼ばれる）は、通常、プロジェクトの成功に既得権を持つ組織内のシニア・マネジャーである。 戦略的ガイダンスを提供し、リソースを確保し、ハイレベルな意思決定を行う。

さらに、プロジェクトの利益をより高いマネジメントレベルで主張することで、プロジェクトマネージャーをサポートする。

プロジェクトマネージャーの役割

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを目的に向かって舵取りする中心的な役割を担う。 彼らの責任は、プロジェクト・スポンサーが設定した事前定義された制約を遵守しながら、プロジェクトの計画、実行、終結を包含する。

プロジェクト・マネージャーは、プロジェクト・チームとステークホルダーをつなぐ重要な役割を果たすため、この役割には高い組織能力と強いコミュニケーション・スキルが求められる。

プロジェクトチーム

プロジェクトチームは、建築家、デザイナー、建設業者など、それぞれの分野のスペシャリストで構成される。 これらの専門家が協力してプロジェクト計画を実行し、望ましい成果をもたらす。 各メンバーはそれぞれ独自のスキルと専門性を発揮し、プロジェクトの目標達成に向けて一丸となって取り組む。

プロジェクト管理スキル

効果的なプロジェクト・マネジメントを行うためには、プロジェクト・マネジャーはソフト・スキルとテクニカル・スキルの両方を含む多才なスキルを持つ必要がある：

リーダーシップ– チームを鼓舞・指導し、協調性とモチベーションを育む能力。

リスク管理– 混乱を防ぐために潜在的なリスクを特定し、軽減する能力に長けている。

プランニングと組織化– タスクと活動をシームレスに実行するためのプランニングと組織化に強い能力を持つ。

交渉– 関係者とのスコープと期待を効果的に管理するための巧みな交渉能力。

時間管理– 重要なタスクに適切な注意を払い、スケジュール通りに完了させるための優先順位付けと時間管理スキル。

コミュニケーション– 明確で効果的なコミュニケーションスキルにより、すべての利害関係者間のタイムリーで正確な情報交換を促進し、プロジェクト全体を通しての連携と理解を確保する。

プロジェクト管理職

プロジェクト・マネジメントは成長中の職業であり、フルタイムのプロジェクト・マネジャーの仕事だけでなく、プロジェクト・マネジメントのスキルを必要とする仕事も多い。 プロジェクト・マネジメントのスキルを必要とする仕事は、プロジェクト・マネジメントのスキルを必要としない同等の仕事よりも給与が高いことが多い。

プロジェクト・マネジメントが得意な人のなかには、「人」が好きな人もいる。 優れた対人スキルとコミュニケーション能力を持っている人は、一般的にプロジェクト・マネジャーとして十分なパフォーマンスを発揮する。

とはいえ、プロジェクトマネジャーのキャリアをスタートさせる、あるいは発展させようと考える際には、従うべき基本的な指針がいくつかある。

プロジェクトマネジャーの面接を控えている人には、基本的な面接テクニックも役立ちます。

また、プロジェクト・マネジメントは、以前よりもはるかに多様で歓迎される職業となり、プロジェクト・マネジャーとして活躍する女性も以前より多くなっている。

プロジェクト・マネジャーとしてスタートするためには、PRINCE2やその他のプロジェクト・マネジメント基準などの手法を学ぶ必要がある。 プロジェクト・マネジャーは、プロジェクト・マネジメントの専門職として成長・発展するために、プロジェクト・マネジメント資格を取得する必要がある。

プロジェクトマネジメント資格

どのプロジェクトマネジメント資格が正しいかを知ることは難しい。 また、プロジェクト・マネジメントのクラスルーム・トレーニング・コースや オンライン・トレーニング・コースも非常に多い。

英国で最も人気のあるプロジェクトマネジメント資格は、Association for Project Management(APM)、PRINCE 2、PRINCE2 Agile、Agile Project Management、Business Cases、Project, Programme, and Portfolio Management Office(P3O)である。

アメリカ、カナダ、アジア、アフリカでは、PMI認定資格の人気が高い。

概要

プロジェクト・マネジメントは、ビジョンを具体的な成果に変えるための、方法論的かつ構造化されたプロセスである。 コスト、時間、品質、リスク管理といった重要な要素の微妙な均衡が求められる。

プロジェクトマネジメントの意義、プロジェクトチーム内での多様な役割、プロジェクトマネジメントライフサイクルのフェーズを理解することは、プロジェクトマネジャーがプロジェクトマネジメントで成功するために不可欠な知識とツールを身につけることにつながる。

参考文献