固定と屈曲
PRINCE2の基本原則をアジャイルにアレンジ
PRINCE2 Agileは、PRINCE2と基礎となるメソッドを共有しながらも、アジャイルなプロジェクト環境に適合するように特別にアレンジされている。
PRINCE2の第6版を参考にしながらも、最新のPRINCE2第7版にも同様に適用できるように、PRINCE2 AgileにはPRINCE2の6つのパフォーマンス側面、すなわち時間、コスト、スコープ、品質、リスク、ベネフィットが組み込まれている。
公差の設定
PRINCE2のアプローチでは、これら6つのパフォーマンス次元のそれぞれに許容範囲を設定することが最も重要である。
そうすることで、明確な境界を設定し、誰が意思決定権を持つかを明確にする。
例えるならば、プロジェクトマネジャーがプロジェクトボードから一定の許容範囲を与えられ、それを超える可能性が予想される場合、この状況は「例外」と呼ばれる。
このような例外が発生した場合は、直ちにプロジェクトボードにエスカレーションし、適切な処置をとる必要がある。
例外への対応
プロジェクトが展開し、合意したパフォーマンス側面からの逸脱が発生し始めると、PRINCE2は「例外によるマネジメント」という形で、そのような状況に対処するためのツールを提供する。
これにより、プロジェクトマネジャーは、あるパフォーマンス側面の許容範囲を利用し、その過程で許容範囲に違反しない限り、別のパフォーマンス側面の課題に対処することができる。
例えば、プロジェクトのスケジュールに遅れが生じた場合、プロジェクトマネジャーは、（コストの許容範囲から）より多くの予算を割り当て、追加リソースを投入して遅れを取り戻すことができる可能性があります。
要するに、PRINCE2のフレームワークでは、あるパフォーマンス面を戦略的に活用することで、別の面での課題をバランスさせることが標準的なプラクティスなのです。
修理時間と費用
アジャイルプロジェクトは違う
アジャイルプロジェクトマネジメントの領域では、従来の手法とは力学が大きく異なる。
アジャイルの領域では、作業は、しばしばスプリントと呼ばれる反復（またはサイクル）で計画される。
これらのスプリントは設定された期間内で運営され、作業完了のための固定ウィンドウを作成する。
スプリントの作業は、優先順位付けされた一連の要件（一般に、ユーザーストーリーを含むバックログとして知られている）に基づいて計画される。
したがって、アジャイルフレームワークでは、時間は譲れない。スプリントの終了までにすべてのタスクを確実に完了させるという絶対的なコミットメントがある。
タスクは、通常バックログ上のユーザーストーリーとしてキャプチャされた、ニーズの階層に基づいて編成される。
これは、アジャイルプロジェクトでは、時間の許容範囲がゼロであることを意味し、計画からの逸脱が発生し始めたときのプロジェクトマネージャの操縦の余地が制限される。
スコープを柔軟にすることで時間的な課題に対処する
アジャイルのセットアップで予期せぬ課題が発生したときの解決策は、時間を引き延ばすことではなく、タイムボックスの中で仕事の範囲を絞り込むことである。
マントラは単純明快である。
最も優先順位の高いタスクが完了したら、チームは次に優先順位の高い項目に集中し、時間が許せば、次に優先順位の高い要素に取り組むことができる。
アジャイルにおけるコストとチームの安定性
同様に、アジャイルプロジェクトではコスト許容度もゼロである。
基本的な前提は、チームの構成が、特にスプリントのスパン内では安定していることである。
この安定性は、勢いを維持し、継続的なコラボレーションを確保するために極めて重要である。
そのため、従来のプロジェクトマネジメントでは、許容されるコスト許容範囲内で、プロジェクトマネジャーがリソースの支出を増やす（例えば、残業代を支払ったり、スタッフを増やしたりする）ことで、計画からの逸脱に対応するかもしれないが、PRINCE2アジャイルではそのような選択肢はない。
その代わりに、時間許容度の場合と同じように、タイムボックス内で提供されるものの範囲を変えることによって、課題に対処する。
この明確なアプローチは、柔軟性、適応性、一貫した価値の提供に対するPRINCE2アジャイルのコミットメントを強調するものである。
PRINCE2アジャイルと六角形
PRINCE2アジャイルでは、PRINCE2の基本原則に基づき、6つのパフォーマンスアスペクトを六角形で象徴的に表現しています。
この幾何学的な図は、各側面に関連する相互作用と柔軟性を理解するための視覚的なガイドとなる。
固定コーナー
六角形の6つのポイントのうち、2つは不動の譲れないポイントである。
PRINCE2アジャイルの領域では、これらの側面はゼロ・トレランスであり、プロジェクトのフレームワークにおける重要性を強調している。
フレキシブルコーナー
品質とスコープは、六角形の他の2つの角を占めている。
固定された部分とは異なり、これらの側面にはある程度の柔軟性があり、プロジェクトの展開に応じて調整することができる。
可変コーナー
残りの2つのコーナー、リスクとベネフィットはユニークだ。
その柔軟性は状況に応じて変化する。
プロジェクトの性質や要件によって、厳格な遵守を求める固定的なものにも、ある程度の余裕を認める柔軟なものにもなる。
PRINCE2アジャイルの5つの目標
六角形と、提供されるものの固定と柔軟性の根本的な根拠は、PRINCE2アジャイルの5つのターゲットに基づいている。
この5つのターゲットとは
1.時間を守り、期限を守る。
何があろうと、時間は譲れないものである。
2.品質レベルを守る。
ユーザーが期待する品質レベルを提供することで、製品寿命を通じて総所有コストを削減することができる。
3.変化を受け入れる。
変化は常に起こるものだから、変化を期待し、変化を受け入れる。
そうすることで、より正確な最終製品を作ることができる。
4.チームの安定を保つ。
安定したチームが最も効率的であるため、タイムボックス中にスタッフを追加したり、チームから外したりする誘惑を避ける。
5.顧客がすべてを必要としていないことを受け入れる。
プロジェクトの初期段階では、顧客が考えているすべてが必要なわけではないことを受け入れる。
それを受け入れることで、納品するものの範囲に柔軟性を持たせることができる。
概要
PRINCE2アジャイルの核心には、「フィックス＆フレックス」という変革のコンセプトがある。
これは、プロジェクトチームによるタイムリーな納品を保証すると同時に、品質に妥協がないことを保証する戦略である。
あらかじめ定義されたスコープに固執するのではなく、スコープが変数となり、進化する要件や現実の課題に基づいて適応する。
この適応的アプローチにより、プロジェクト・デリバリー・チームは顧客の真のニーズに直接応えることができる。
反復的かつ漸進的なデリバリー・モデルを採用することで、顧客の刻々と変化する要望を満たすだけでなく、先取りすることが可能になる。
さらに、このアプローチにより、顧客はプロジェクト・ライフサイクルの早い段階で具体的な価値を認識し始め、信頼、満足、成功へのコミットメントの共有が促進される。
